Przedsiębiorstwa stają przed wyzwaniem, jakim jest konieczność pogodzenia działalności biznesowej z troską o środowisko. Zwłaszcza w konteście raportowania niefinansowego i pokazania działalności zrównoważonej środowiskowo. W odpowiedzi na to wyzwanie, coraz więcej firm decyduje się na outsourcing ochrony środowiska, jako strategię umożliwiającą skuteczne zarządzanie aspektami środowiskowymi działalności.

Umowy outsourcingowe

Outsourcing polega na przekazywaniu określonych funkcji, zadań lub procesów zewnętrznemu usługodawcy. Korzystnie dla każdej ze stron jest sprecyzowanie w sposób jasny i zrozumiały jej zakresu. Dzięki temu możliwe jest wyraźne określenie obowiązków, standardów jakości oraz oczekiwań pomiędzy zlecającym a dostawcą usług.

W ujęciu formalnym, umowy outsourcingowe to wiążące dokumenty, które określają warunki, na jakich firma (klient) powierza wykonanie określonych zadań zewnętrznej firmie (dostawcy). Charakterystyczną cechą tych umów jest przejęcie przez dostawcę usług odpowiedzialności za zarządzanie wyznaczonymi zadaniami i ich realizację.

Zalety i potencjalne ryzyka związane z umowami outsourcingowymi

Zalety:
1. Optymalizacja zasobów operacyjnych: Pozwala firmom skupić się na ich głównych działaniach i strategicznych celach, umożliwiając realizację nowych projektów rozwojowych.
2. Dostęp do specjalistycznej wiedzy: Zapewnia korzystanie z zaawansowanej ekspertyzy i technologii oferowanych przez dostawców, którzy są specjalistami w swojej dziedzinie.
3. Adaptacyjność: Umożliwia szybkie dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych dzięki elastycznemu modelowi usług.
Ryzyka:
1. Ograniczona kontrola: Przekazanie usług zewnętrznemu dostawcy może skutkować trudnościami w utrzymaniu pełnej kontroli nad procesami i standardami jakości.
2. Ryzyko utraty danych: Przenoszenie danych poza firmę może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa informacji, szczególnie jeśli umowa nie definiuje dokładnych zasad poufności.
3. Nieprzewidziane koszty: Współpraca może wiązać się z dodatkowymi wydatkami, które nie były uwzględnione w pierwotnej umowie.

Podstawowym błędem w zawieraniu umów outsourcingowych jest brak dokładności w określeniu wszystkich istotnych punktów, takich jak zakres usług. Może to prowadzić do niejasności i konfliktów. Ale występuje również wiele korzyści, a wśród nich:

1. Dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia

Zewnętrzni dostawcy usług ochrony środowiska często posiadają szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie przepisów środowiskowych. Dzięki temu firmy mogą korzystać z najnowszych informacji i najlepszych praktyk bez konieczności szkolenia własnych pracowników (BRE Group).

2. Skoncentrowanie się na kluczowych kompetencjach

Outsourcing pozwala firmom skoncentrować się na ich głównych działalnościach, zamiast poświęcać zasoby na zarządzanie zgodnością z przepisami ochrony środowiska. Może to zwiększyć efektywność operacyjną i pozwolić na rozwijanie strategicznych inicjatyw (TWinFM).

3. Redukcja kosztów

Współpraca z zewnętrznymi ekspertami może być bardziej opłacalna niż utrzymywanie wewnętrznego zespołu specjalistów. Outsourcing może również pomóc uniknąć kosztownych błędów i sankcji za nieprzestrzeganie przepisów (PBC Today).

4. Zwiększona elastyczność

Firmy outsourcingowe mogą szybko dostosować swoje usługi do zmieniających się przepisów i wymagań rynkowych. Elastyczność ta jest kluczowa w dynamicznie zmieniającym się środowisku regulacyjnym (BRE Group).

5. Zwiększenie zgodności z przepisami

Specjaliści zewnętrzni na bieżąco monitorują zmiany w przepisach i normach ekologicznych, co pomaga firmom zapewnić zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą uniknąć potencjalnych sankcji i utrzymać dobrą reputację (BRE Group) (TWinFM).

6. Redukcja ryzyka

Outsourcing pomaga w minimalizacji ryzyka związanego z zarządzaniem środowiskowym. Specjaliści zewnętrzni posiadają odpowiednie narzędzia i procedury, aby skutecznie zarządzać ryzykiem ekologicznym, co może przyczynić się do lepszej ochrony zasobów firmy (PBC Today).

Podsumowanie

Outsourcing usług związanych z prawem ochrony środowiska oferuje wiele korzyści, takich jak dostęp do specjalistycznej wiedzy, możliwość skupienia się na kluczowych kompetencjach, redukcja kosztów, zwiększona elastyczność, zgodność z przepisami oraz redukcja ryzyka. Firmy, które zdecydują się na takie rozwiązanie, mogą nie tylko poprawić swoją efektywność operacyjną, ale także przyczynić się do ochrony środowiska i zachowania zgodności z wymogami prawnymi. Nasza firma oferuje outsourcing środowiskowy zarówno dla przedsiębiorców przemysłowych, biurowców, centrów handlowych oraz działalności usługowych w innych branżach. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą na pakiet usług środowiskowych.

Źródła:

(BRE Group): BRE open consultation on BREEAM update - BRE Group
(TWinFM): BRE Launches Public Consultation on BREEAM Update | TWinFM
(PBC Today): BRE opens consultation on net zero BREEAM V7 update (www.pbctoday.co.uk)