Struktura raportowania zrównoważonego rozwoju opiera się na przygotowaniu raportu wg europejskich standardów zrównoważonego rozwoju tzw. ESRS. Obok ESRS powstały wytyczne wdrożeniowe, które w sposób bardziej precyzyjny wyjaśniają metodykę postępowania. Dokumenty te można pobrać ze strony EFRAG, będącą europejską grupą doradczą ds. Sprawozdawczości Finansowej. Jest to organizacja utworzona w 2001 r. przez Komisje Europejską, która pełni funkcję kształtowania standardów raportowania finansowego oraz niefinansowego.
Analiza istotności
Analiza istotności (ang. materiality assessment) to proces identyfikacji i oceny tych kwestii, które są najbardziej istotne dla organizacji w kontekście raportowania ESG (Environmental, Social, Governance). W raportowaniu ESG analiza istotności jest kluczowa, ponieważ pomaga firmom zrozumieć, które aspekty związane z ochroną środowiska, odpowiedzialnością społeczną i ładem korporacyjnym są najbardziej istotne zarówno dla zainteresowanych stron, jak i dla samej organizacji. Analiza istotności składa się z dwóch elementów: analizy wpływu oraz analizy finansowej.
Etapy analizy istotności
ESRS nie określają sposobu przeprowadzenia lub zaprojektowania procesu oceny istotności. Wynika to z faktu, że żaden proces nie pasowałby do wszystkich rodzajów działalności gospodarczej, struktury organizacyjnej, lokalizacji operacji lub łańcuchu wartości na wyższym lub niższym szczeblu. To jednostka jest odpowiedzialna za rozpoznanie działalności firmy w taki sposób, aby zidentyfikować te elementy na które szczególnie chce zrócić uwagę w raporcie.
Identyfikacja zagadnień – Rozpoznanie szerokiego zakresu zagadnień ESG, które mogą mieć wpływ na działalność firmy lub interesować jej interesariuszy. Może to obejmować takie kwestie jak emisje CO₂, różnorodność i inkluzja, prawa człowieka, zarządzanie ryzykiem czy transparentność finansowa.
Konsultacja z interesariuszami – Zbieranie opinii od kluczowych interesariuszy, takich jak klienci, pracownicy, inwestorzy, dostawcy i lokalne społeczności. Pomaga to lepiej zrozumieć ich oczekiwania oraz ocenić, które kwestie są dla nich najważniejsze.
Ocena wpływu – Ocena, jak poszczególne zagadnienia ESG wpływają na działalność organizacji i na jej zdolność do generowania wartości. W tym etapie analizuje się również potencjalne ryzyka i korzyści wynikające z poszczególnych kwestii.
Opracowanie macierzy istotności – Wyniki analizy są często przedstawiane w formie macierzy istotności, która prezentuje kwestie ESG pod względem ich wpływu na organizację i ich istotności dla interesariuszy. Najbardziej istotne kwestie znajdują się zwykle w prawym górnym rogu macierzy.
Rodzaje analizy istotności
Istotność finansowa
Istotność finansowa koncentruje się na tych kwestiach, które mogą mieć bezpośredni wpływ na wyniki finansowe organizacji. Z perspektywy raportowania oznacza to identyfikację i raportowanie tych czynników ESG, które mogą wpłynąć na przychody, koszty, ryzyko, wartość aktywów lub płynność finansową.
Przykłady:
- Regulacje dotyczące emisji CO₂, które mogą wpłynąć na koszty operacyjne.
- Zmiany klimatyczne wpływające na dostępność zasobów, co może przełożyć się na koszty produkcji.
- Problemy z reputacją wynikające z nieetycznych praktyk biznesowych, które mogą wpływać na wartość marki i utratę klientów.
Istotność finansowa jest często bardziej zgodna z tradycyjnymi standardami rachunkowości i jest stosowana w ramach podejścia jednostronnego, gdzie kluczowe są zagadnienia wpływające na kondycję finansową organizacji.
Istotność wpływu
Istotność wpływu, koncentruje się na kwestiach, które mają znaczący wpływ na społeczeństwo i środowisko, niezależnie od tego, czy bezpośrednio oddziałują na wyniki finansowe organizacji. To podejście uwzględnia szerszy kontekst społeczny i ekologiczny działalności firmy, biorąc pod uwagę jej odpowiedzialność za zrównoważony rozwój.
Przykłady:
- Emisja gazów cieplarnianych i jej wpływ na zmiany klimatyczne.
- Oddziaływanie na lokalne społeczności i przestrzeganie praw człowieka w łańcuchu dostaw.
- Produkcja odpadów i jej wpływ na środowisko naturalne.
Istotność wpływu zakłada podejście dwustronne: nie tylko jakie kwestie ESG wpływają na organizację, ale również jaki wpływ organizacja ma na kwestie środowiskowe i społeczne.
Autorka opracowania
